Форум Дніпропетровської державної фінансової академії

[nivmn]

ДЕБІТОРСЬКА ЗАБОРГОВАНІСТЬ: ПРИЧИНИ ВИНИКНЕННЯ
ТА ПОРЯДОК УПРАВЛІННЯ

Шендригоренко М.Т. к.е.н., доцент
Криворізький економічний інститут ДВНЗ «КНЕУ
ім. Вадима Гетьмана»


Нині, одним з найбільш складних і актуальних питань є облік дебіторської заборгованості, що пов’язано з існуванням проблеми неплатежів. За умови кризи в економіці господарюючі суб’єкти на перший план висувають вирішення власних проблем, замість виконання фінансових зобов’язань. Відсутність майнової відповідальності за невиконання договірних зобов’язань дає їм змогу ухилятися від взаєморозрахунків з партнерами.
Криза неплатежів, з яким постійно приходиться зіштовхуватися вітчизняним підприємствам, є проблемою не тільки на Україні. Аналогічні тенденції простежуються в багатьох країнах, однак там існують уже відпрацьовані процедури роботи з дебіторською заборгованістю, а також технології, що дозволяють уникнути її виникнення.
Найважливішим фактором ефективного бізнесу стає професійний менеджмент, а одним з основних показників якісної роботи фінансового менеджменту підприємства є відсутність простроченої дебіторської заборгованості.
Передумови для виникнення простроченої і безнадійної дебіторської заборгованості з'являються на різних етапах ведення господарської діяльності. Тому процес виникнення і погашення дебіторської заборгованості завжди повинний знаходитися під контролем уповноважених працівників підприємства.
Причинами виникнення простроченої дебіторської заборгованості може стати недієва чи фіктивна робота з неплатоспроможними підприємствами або з фірмами, що мають сумнівну репутацію на ринку.
Ми поділяємо думку економістів, що ідеальним є індивідуальний підхід до виставляння рахунків підприємством на клієнта в залежності від умов кожного конкретного договору. Однак, це вимагає введення до штату особи, що відповідає за виставляння рахунків, і й якій доступна інформація про умови контрактів з окремо узятим клієнтом.
Дієвий контроль за своєчасним виставлянням рахунків і їхньою оплатою, покладений на визначеного співробітника, дозволяє оперативно реагувати на прострочення в оплаті.
Забезпечення щоденного оперативного аналізу оплати по виставлених рахунках і формування звітності істотно полегшують одержання достовірної інформації для аналізу дебіторської заборгованості. Це дозволяє вчасно виявляти прострочену дебіторську заборгованість і вживати заходів до її оплати.
Крім того, порядок здійснення фінансового аналізу на підприємстві повинен включати аналіз структури дебіторської заборгованості в розрізі поточної і простроченої. У свою чергу, прострочена дебіторська заборгованість розділяється на складові частини в залежності від терміну давнини виникнення. Це допомагає чітко організувати роботу підприємства по поверненню дебіторської заборгованості і своєчасно починати необхідні дії по недопущенню переходу простроченої дебіторської заборгованості в безнадійну.
Отже, головним завданням управління дебіторською заборгованістю є:
 підвищення конкурентноздатності за допомогою відстрочення платежів;
 визначення ступеня ризику неоплати рахунків покупцями;
 розрахунок прогнозного розміру резерву сумнівних боргів;
 надання рекомендацій щодо зменшення кількості фактично або потенційно неплатоспроможних покупців.
До основних завдань управління слід віднести:
 ведення обліку проблемної дебіторської заборгованості підприємства;
 розробку схем здійснення розрахунків із погашення проблемної дебіторської заборгованості підприємства;
 проведення реструктуризації заборгованості підприємства, тощо.
 Відповідно до завдань функціями управління мають бути:
 облікова, аналітична, контрольна.
При умілому використанні всіх механізмів управління дебіторською заборгованістю, вона перетворюється на додаткову конкурентну перевагу, яка дозволяє підвищити ефективність діяльності підприємства.