Форум Дніпропетровської державної фінансової академії

[nivmns_dsfа]

ПОТЕНЦІЙНІ ПЕРЕВАГИ ВПРОВАДЖЕННЯ КОМП’ЮТЕРНИХ СИСТЕМ ОБЛІКУ

Тополенко Н.М., Суворова М.Л.
Академія митної служби України

Початок двадцять першого століття характеризується кардинальними змінами у різних сферах життя. Це стосується політичних та економічних перетворень, а також ряду інших, що помітно впливають на рівень життя населення у світі. Насамперед варто звернути увагу на те, що суспільство, в якому на перший план завжди виходили успіхи в промислових технологіях, стало приділяти першочергову увагу інформаційним технологіям.
Бухгалтерія є невід’ємною частиною фінансово – господарської діяльності. Завдяки технологіям у сфері бухгалтерського обліку різних установ відбулися значні зміни. Таких же змін зазнали таблиці, традиційні інструменти для відстеження фінансових показників та сучасні аналітичні інструменти.
Як свідчить практика, впровадження нових технологій в автоматизовану систему управління забезпечує: наскрізне і своєчасне планування й облік фінансово – господарської діяльності, що дає змогу знизити витрати установи; уникнення необлікованих недостач; зменшення витрат допоміжних матеріалів; зниження дебіторської заборгованості за рахунок її всебічного, персоніфікованого контролю тощо.
Автоматизація виключно фінансового та податкового обліку потрібна насамперед самим бухгалтерам для ефективного виконання своїх функцій. Впровадження комп'ютерної техніки не передбачає внесення суттєвих змін до принципів бухгалтерського обліку, проте техніка збору і обробки інформації вдосконалюється.
До основних переваг здійснення первинного документування, інвентаризації, оцінки та калькулювання в комп'ютерних облікових системах можна віднести:
1. обробка первинної інформації здійснюється за принципом об'єднання процесів складання первинного документа та ведення його до бази даних;
2. застосування технічних засобів (сканерів штрихових кодів) дає змогу значно швидше проводити інвентаризацію;
3. за умов ручної бухгалтерії при наявності різних за своїм виробничим змістом запасів завжди обирається метод не найбільш доцільний для підприємства, а найбільш простий у застосуванні. Тому застосування комп'ютерних програм дає змогу використовувати найбільш оптимальний спосіб оцінки окремо для кожної групи облікових об'єктів, не збільшуючи трудомісткості роботи бухгалтера. Те саме стосується й методів вибору методу амортизації необоротних активів;
4. при застосуванні автоматизованих облікових систем є можливість складання калькуляції на будь-яку поточну дату. Внаслідок розширених можливостей аналітичного обліку доцільна побудова багаторівневих розрізів статей витрат, необхідних для потреб управління;
5. при використанні комп'ютерних програм можна вирішити проблему оперативності звітних даних;
6. застосування автоматизованих систем посилює функцію контролю правильності, законності, не підвищуючи трудомісткості ведення обліку;
7. автоматизований облік відкриває перед обліковцями та керівниками широкі можливості щодо оперативності та якості складання звітності;
Не всі наведені вище можливості комп'ютерної бухгалтерії корисні і потрібні бухгалтерам. Основні функції бухгалтера – правильно і вчасно відзвітуватися перед державними органами, сплатити податки, звірити розрахунки з постачальниками і підрядниками, стежити за станом поточних рахунків і регулярно зводити баланс. Тому основний інтерес бухгалтера при запровадженні комп'ютерних програм – це, перш за все, отримати інструмент, який би спрощував і пришвидшував його працю (можливість здійснювати в автоматичному режимі обчислення сум валових доходів і валових витрат, сум податкового зобов'язання і податкового кредиту по податку на додану вартість, нарахування заробітної плати з одночасним автоматичним розрахунком усіх податків та інших обов'язкових платежів – відповідно до законодавства України, і автоматичного формування фінансової, податкової та статистичної звітності).
Впровадження на підприємствах та в установах будь-якого програмного продукту має надавати такі переваги та можливості:
– можливість отримання адекватної й достовірної інформації;
– запровадження системи автоматизації має дозволити раціоналізувати документообіг за рахунок відстеження практично всіх облікових процесів, включаючи статуси поставлених завдань, бухгалтерські документи й обслуговування клієнтів;
– перевагою будь-якої автоматизованої системи має бути можливість її гнучкого настроювання під специфіку бізнесу;
– впровадження автоматизованих програм має не тільки надавати більш широкі можливості для аналізу даних і формування звітності, але й полегшити роботу користувачів з документами.
Тобто, автоматизована система в установі має дати можливість поліпшити якість сервісу, який надається, оптимізувати облікові процеси, прискорити прийняття рішень і в результаті збільшити рентабельність установи.